La digitalización de la documentación notarial desata una batalla en el sector

La digitalización de la gestión de los documentos notariales recientemente implementada a nivel nacional ha levantado una fuerte polémica en el sector jurídico, alarmado ante las dudas sobre la seguridad que genera el sistema.

El Portal Notarial del Ciudadano --promovido por el Consejo General del Notariado-- se puso en marcha en septiembre pasado, con el objetivo de modernizar este ámbito. Sin embargo, parte del sector legal teme que el control para acceder a la información custodiada por los notarios no haya quedado rigurosamente garantizado y que esté en riesgo el secreto de protocolo --el principal activo de un notario--. De ser así, podría haber grietas por las que personas ajenas a un procedimiento accedieran a documentos privados, extremo que niegan desde el notariado.

La confidencialidad de los datos, en duda

Los defensores de este proceso de digitalización argumentan que de esta forma se facilita a los ciudadanos acceder, por ejemplo, a escrituras de compraventa de un inmueble o a la de una aceptación de herencia, o iniciar los trámites para redactar un testamento o constituir una empresa. Para ello hará falta un registro previo por parte del usuario y una certificación ante notario. Algo que, según el Consejo, tendrá la misma seguridad que hay en las gestiones presenciales.

Expertos jurídicos, en cambio, consideran que volcar información sensible en una red accesible a los cerca de 3.000 notarios hace imposible asegurar al 100% que no haya ninguna brecha de seguridad. De hecho, si bien el nuevo portal está avalado por la Agencia de Protección de Datos, será difícil garantizar el cumplimiento del derecho a la protección de datos de carácter personal que consagra la normativa española, en caso de un fallo en el control o el registro de quién accede a los documentos, o en caso de un ciberataque con éxito.

Riesgo de hackeo

La empresa encargada de la gestión del Portal Notarial del Ciudadano es Ancert (Agencia Notarial de Certificación SL), participada al 100% por el Consejo General del Notariado. Desde este órgano insisten en que “el protocolo notarial es secreto y permanece siempre custodiado” y que el portal “está dotado de todas las medidas de seguridad”. “Jamás hemos sufrido un hackeo, es invulnerable”, afirman sus portavoces.

Aún así, otras fuentes recuerdan que incluso las principales empresas tecnológicas del mundo han sufrido robo de datos por parte de ciberdelincuentes, que se han hecho con información muy relevante de sus clientes, como datos personales, bancarios y contraseñas (que frecuentemente se utilizan en varias plataformas).

El precedente de la digitalización del DNI

En todo caso, el proceso de digitalización del sector notarial ha tenido una trayectoria enmarañada. El abogado especializado en cumplimiento normativo y privacidad Pere Simón, jurista de Font Advocats, explica que el conflicto que se ha abierto con la apertura al gran público de la documentación notarial “viene de lejos”. Recuerda que ya hubo un primer “intento del Consejo General de Notarios de crear una base de datos con el DNI de los ciudadanos” que no prosperó.

“El Tribunal Superior de Madrid ha anulado de forma reciente un acuerdo al que había llegado el consejo que obligaba a los notarios a enviar una copia del DNI digitalizado de sus clientes”, destaca. Los tribunales determinaron que “esta información no era necesaria para las finalidades previstas ni había habilitación legal expresa”, por lo que no era un dato que se debiera compartir en una base de datos. Aunque la sentencia ha sido recurrida ante el Supremo, la actuación ha sembrado "una cierta nube de duda" y desconfianza que ahora afecta al Portal Notarial.