Descubre el software Visualtime y sus ventajas para las empresas

En un entorno empresarial cada vez más competitivo y exigente, Cegid Visualtime se posiciona como una herramienta para mejorar la gestión empresarial que, entre otras muchas funciones, destaca especialmente por su capacidad para gestionar los recursos humanos (RRHH).

Se trata de un software de gestión del tiempo diseñado para centralizar y automatizar aquellos procesos relacionados con la administración del tiempo en el trabajo, así como los recursos de los empleados, permitiendo llevar un exhaustivo control sobre cada una de las operaciones diarias que se llevan a cabo en la empresa.

Un recurso de calidad que se adapta a las necesidades de todo tipo de empresas, independientemente de su tamaño y sector, a continuación, te mostramos las principales ventajas que el software Visualtime ofrece a las empresas y que harán que valores seriamente su implementación. Vemos primero las principales ventajas de Visualtime para la gestión de recursos humanos.

Control horario integral

Una de las principales ventajas es que Visualtime incluye un módulo que también permite utilizarlo como sistema de control horario, proporcionando las herramientas necesarias para calcular el tiempo de trabajo efectivo de cada uno de los empleados de la empresa, que podrán registrar las horas que hayan trabajado de forma rápida y precisa, desde cualquier lugar y dispositivo.

Algunas de las ventajas más destacadas de Visualtime son:

- Cálculo automático de horas trabajadas: este software facilita tanto la gestión como el cálculo del tiempo de forma automática, lo que permite reducir significativamente el riesgo de cometer errores.

- Seguimiento de disponibilidad: Visualtime ofrece la posibilidad de conocer el estado y la disponibilidad de cada miembro del equipo de trabajo en tiempo real, algo que resulta clave para poder realizar la planificación de tareas y asignar recursos de un modo más eficiente.

- Autorización de horas extraordinarias: este software incluye la opción de gestionar y autorizar horas extras a los empleados, garantizando que el proceso sea totalmente transparente y cumpla con las normativas vigentes en cada momento.

- Informes automatizados: podrás generar informes precisos y personalizados sobre el tiempo trabajado, lo que facilita tanto el análisis como la toma de decisiones.

Planificación de turnos y calendarios personalizables

Con el software Visualtime podrás simplificar enormemente la gestión de turnos y horarios de trabajo, teniendo la posibilidad de personalizar tanto los calendarios como los turnos de trabajo en función de las necesidades particulares que tenga cada trabajador, lo que permite:

- Adaptar los horarios en función de los modelos de trabajo: esto es clave para entornos de trabajo remoto, híbrido o presencial.

- Gestión flexible y fácil de modificar: podrás planificar los turnos y ajustarlos rápidamente ante cualquier cambio de última hora.

- Reducción de horas extras no planificadas: favorece el equilibrio de cargas de trabajo y reduce el exceso de horas extras, mejorando considerablemente tanto la satisfacción como el bienestar del empleado.

Portal del empleado: autonomía y participación

Una de las funcionalidades más destacadas y más valoradas por las empresas de Visualtime es el Portal del Empleado, una herramienta que además de facilitar enormemente la autogestión, mejora la experiencia laboral y promueve la transparencia en la comunicación, ofreciendo las siguientes ventajas:

- Solicitudes de vacaciones y ausencias: los empleados podrán realizar la solicitud y gestionar sus vacaciones y ausencias desde cualquier dispositivo, en cualquier momento, estén donde estén, lo que simplifica los procesos para el departamento de RRHH y reduce los tiempos de gestión.

- Acceso a balances de horas y saldos de vacaciones: los empleados tienen la oportunidad de el número de horas trabajadas y las vacaciones disponibles en tiempo real, lo que reduce el riesgo de errores.

- Notificaciones automáticas y flujos de aprobación: este software envía notificaciones y establece flujos de trabajo automatizados que aseguran un proceso ágil y ordenado.

Gestor de vacaciones: organización sin esfuerzo

Otra funcionalidad esencial de Visualtime es el módulo de gestión de vacaciones, lo que permite llevar un control de las ausencias de un modo más eficiente y eficaz.

Además, este módulo también permite establecer un calendario de solicitudes que favorece la planificación y evita posibles solapamientos, lo que se traduce en los siguientes beneficios:

- Procesos automatizados: tanto las solicitudes y como la aprobación de las mismas se gestionan mediante flujos de trabajo automatizados, evitando tener que realizar los procesos de forma manual y, por tanto, reduciendo el riesgo de errores.

- Historial y alertas: Visualtime incluye un sistema de alertas e historial que permite a los responsables de RRHH tener un registro claro de las aprobaciones y solicitudes pendientes.

- Cumplimiento normativo: garantiza que la empresa cumpla exhaustivamente con los acuerdos y normativas laborales de cada empleado, evitando posibles sanciones por incumplimiento normativo.

Flexibilidad y adaptación al trabajo moderno

El software Visualtime se adapta a la perfección a las necesidades de las empresas actuales que, gracias a este software, pueden gestionar el trabajo remoto y los modelos híbridos de un modo más eficaz.

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