Yolanda Díaz, vicepresidenta segunda del Gobierno

Yolanda Díaz, vicepresidenta segunda del Gobierno EFE

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España cambia las normas: el nuevo control en tu jornada laboral que impone un registro digital obligatorio y sanciones más severas

El Ministerio de Trabajo ultima un sistema informático conectado con la Inspección para controlar las horas extra y sustituir los registros manuales para este 2026

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Lograr un equilibrio justo entre el tiempo que dedicamos a nuestra profesión y nuestra vida personal es una de las grandes metas de la sociedad actual.

Cuando las reglas del juego cambian para proteger los derechos de las plantillas, se abre un camino hacia un día a día mucho más ordenado para miles de ciudadanos.

La administración pública estudia un cambio normativo en materia de fichaje laboral con el fin de erradicar los abusos de las horas extra.

El origen del marco legal vigente y los precedentes de la reforma

La medida aparece reflejada en el Plan Anual Normativo y forma parte de la reforma del control de jornada laboral impulsada por el departamento que dirige Yolanda Díaz.

Entre los cambios que se estudian figura la eliminación progresiva de sistemas considerados poco fiables, como las hojas en papel o determinados registros en Excel.

Lo que sí está en vigor desde mayo de 2019 es la obligación de registrar diariamente la jornada laboral de los empleados de forma obligatoria.

Esa exigencia llegó con el Real Decreto-ley 8/2019, que modificó el artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores y obligó a las empresas a anotar la hora concreta de entrada y salida de cada trabajador.

El endurecimiento de la ley responde a la necesidad de dotar de mayor transparencia al mercado laboral a través de un registro digital obligatorio que evite la alteración de datos.

El objetivo oficial de la reforma y las principales medidas del nuevo sistema

La intención del Gobierno ahora es endurecer el sistema actual para acabar con las lagunas de los modelos anteriores apuntando hacia un modelo completamente digital, con trazabilidad de datos y capacidad de supervisión inmediata por parte de la Inspección de Trabajo.

El Ministerio de Trabajo considera que algunos métodos actuales dificultan las labores inspectoras y no garantizan suficientemente la autenticidad de los datos.

Por ello, el nuevo registro digital obligatorio se estructurará sobre cinco pilares técnicos fundamentales para proteger los derechos del empleado durante su jornada laboral.

Este nuevo marco legal impondrá la obligación de usar formatos digitales erradicando de forma definitiva los soportes manipulables, junto con una conservación segura y accesible de los registros horarios durante el periodo legal.

Asimismo, se habilitará el acceso remoto para la Inspección que permita a las autoridades vigilar los cuadrantes en tiempo real, exigiendo una identificación fiable del trabajador tanto en la entrada como en la salida para lograr un mayor control sobre las horas extra.

Actualmente, las infracciones relacionadas con el registro horario se castigan con multas genéricas previstas en la en la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS).

Sin embargo, el Ejecutivo estudia elevar significativamente las cuantías y calcularlas por cada empleado afectado de forma individual para que el castigo sea verdaderamente disuasorio.

Qué puedes hacer ahora

Si actualmente trabajas por cuenta ajena y tu empresa sigue utilizando hojas firmadas a mano para registrar la entrada y salida, consulta con tus representantes sindicales sobre los planes de transición técnica.

Es fundamental que conozcas de cerca qué aplicación o plataforma va a implantar tu compañía para registrar tu jornada laboral ordinaria.

Mantener un control claro y transparente de tus tiempos de actividad es la mejor garantía legal para evitar la realización de tareas fuera de tu horario y cuidar tu derecho a la desconexión digital.