Controla el gasto digital en tu empresa con la tarjeta prepago Cyberbusiness de MoneyToPay

Para muchos negocios, la transformación digital ha llegado de golpe, con muchos cambios y con fechas que han obligado a ponerse las pilas. Una gran cantidad de negocios se ha topado de bruces con conceptos como el software en la nube, campañas en plataformas digitales, suscripciones, marketplaces B2B y un largo etcétera que ha disparado su gasto corporativo.

Porque esta adaptación es que tiene un precio, y no uno precisamente barato para quienes se han convertido a toda prisa. De repente, aparecen suscripciones que nadie recuerda haber contratado, renovaciones automáticas que se acumulan y hasta fraudes que pueden hacer mucho daño en las cuentas del negocio. Se necesita retomar el control.

Gasto corporativo online, una cifra que crece y es difícil de controlar

El fraude en pagos digitales es un riesgo sorprendentemente extendido. Según el informe sobre Fraude en medios de pago del Banco de España, las operaciones fraudulentas en comercio electrónico ya representaban en 2023 la mayor parte de los incidentes registrados en medios de pago, muy por encima de los pagos presenciales. Y esta tendencia no ha hecho más que crecer.

Los sectores más expuestos son también los que tienen más actividad digital. Las agencias de marketing, startups tecnológicas y departamentos de TI que gestionan múltiples cuentas activas al mismo tiempo, con presupuestos repartidos por proyecto y por cliente, y en los que un cargo inesperado o una suscripción fantasma puede desajustar toda la planificación mensual de un plumazo. Son entornos que trabajan con rapidez y no se pueden permitir el lujo de revisar cada detalle de los extractos que mueven.

La cuestión es que las tarjetas físicas tradicionales para empresas no estaban pensadas para un escenario como este. Son útiles en entornos presenciales, por supuesto, pero se quedan cortas cuando la mayoría del gasto se hace por internet, con varios usuarios y sin un buen sistema de control detrás. Es un problema de diseño básico para un escenario con el que no se contaba.

CyberBusiness te da control total en este frente

La tarjeta prepago para empresas Cyberbusiness de MoneyToPay encaja perfectamente con esta situación. Es una solución 100% virtual, de contratación inmediata y diseñada para el comercio online. Sin esperas, sin plástico que llegue por correo, sin trámites adicionales. Está operativa desde el primer momento y funciona en cualquier plataforma que acepte VISA.

¿Cuál es la diferencia con una tarjeta convencional? Pues además del formato, que en sí mismo supone una gran medida de control adicional al no tener operativa física posible, la empresa puede disponer de distintas tarjetas por departamento, proyecto o incluso proveedor.

Por ejemplo, si un equipo de marketing tiene 2.000 € asignados para llevar a cabo campañas durante un mes, se recarga solo esa cifra con la garantía de que no se podrá superar el importe.

Tanto CyberBusiness como el resto de soluciones para empresas de MoneyToPay tienen un requisito común: ser cliente y tener cuenta en CaixaBank. Algo que garantiza su respaldo institucional y da un extra de confianza.

Tecnología, marketing y startups: primeros en dar el paso

Los sectores más dinámicos y más asentados en el ámbito digital son los primeros en adoptar soluciones de este tipo. Solo hay que pensar en una startup que tenga que gestionar suscripciones, pagar a proveedores en distintas plataformas y gestionar los pagos de todo el equipo. Para evitar el caos, necesita rapidez, trazabilidad y la posibilidad de cancelar una tarjeta en segundos si detecta anomalías.

Una situación muy similar a la que viven las agencias de publicidad, ya que tienen que gestionar presupuestos de clientes diferentes y separar perfectamente el capital de cada cuenta. Con una tarjeta virtual por cliente bien configurada, la gestión se simplifica por completo y se evitan la mayoría de errores que surgen por los métodos tradicionales.

Aun así, tanto este tipo de empresas como cualquier otra que se haya digitalizado tienen otro problema común: las suscripciones olvidadas. Pasa mucho que se contraten servicios para un proyecto concreto que nadie cancela y luego, sigue generando gastos mes a mes. Ese coste acumulado puede ser una peligrosa bola de nieve para la tesorería del negocio, y a veces tarda en detectarse.

Pero, con una tarjeta virtual con uso limitado pasa a ser un problema que se elimina de raíz. En cuanto el número de dicha tarjeta esté asociado a un proveedor o transacción concretos, ya no se podrán generar más cargos una vez haya cumplido su función. ¿Y si surge alguna actividad sospechosa? Se cancela de inmediato, sin esperas y sin gestiones enrevesadas.

El control de gastos online empresarial es ahora más fácil que nunca. Las herramientas están ahí, funcionan y se han diseñado para facilitar las cosas de verdad a los negocios.

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