
Ordenador Apple en puesto de trabajo PIXABAY
Visualtime, el software que agilizará tu negocio con una mejor gestión del personal
El uso de herramientas tecnológicas aplicadas a la gestión empresarial aporta una serie de beneficios que describiremos en el artículo
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La tecnología ha cambiado por completo la forma en la que las empresas trabajan gracias a una mayor simplificación y agilización de procesos. Labores que van desde la creación de facturas hasta la gestión de presupuestos o de personal ahora se llevan a cabo a través de programas que automatizan gran parte del esfuerzo, permitiendo que el negocio pueda dedicar más tiempo y recursos a otros campos.
¿Y cuáles son esos programas y herramientas que están dando tanto a los negocios? El catálogo es gargantuesco, ya que el sector no deja de ampliarse a medida que surgen nuevas tecnologías; pero, puestos a destacar un nombre, sin duda hay que hablar de Visualtime. Este software dedicado a la gestión de RRHH (Recursos Humanos) puede cambiar por completo el funcionamiento, rendimiento y ambiente de una empresa.
¿Qué beneficios aporta Visualtime a un negocio?
Visualtime contiene todo un entramado de herramientas con las que ofrece una solución íntegra para todo negocio que va desde su software de gestión del tiempo en el trabajo hasta el control de vacaciones, u ofreciendo incluso un portal para que los empleados puedan acceder a toda su información dentro de la empresa.
Son funciones que tienen un doble efecto positivo, ya que no solo dan ventajas a los responsables del negocio, sino también a los propios trabajadores, al facilitarles tareas que suelen ser tan rutinarias como pesadas. Algo que, por otra parte, crea un entorno laboral mucho más agradable y eficiente. Pero hay más, y vamos a ahondar en ello a continuación para que entiendas mejor todo lo que hace este software:
Mejora en la productividad
Dado que puede automatizar tareas administrativas, Visualtime libera tiempo y recursos que los departamentos pueden dedicar a otras labores más importantes e influyentes en el crecimiento del negocio.
Elimina la necesidad de pararse a organizar horarios, gestionar vacaciones de empleados o hacer evaluaciones de rendimiento. Todo eso lo automatiza, ofreciendo precisión e informes detallados que permiten tener acceso a los datos clave al momento. De este modo, ayuda también a que los proyectos de la empresa fluyan, dado que los equipos quedan mejor coordinados.
Aumento de la asistencia al trabajo
Visualtime viene también con un software de control de presencia que registra las horas y monitoriza toda entrada y salida de personal, lo que permite al negocio detectar cualquier posible patrón de absentismo. ¿Con qué fin? Con el de implementar estrategias para fomentar y mejorar la asistencia de los trabajadores.
Por otra parte, es algo muy importante a nivel legal, ya que las leyes exigen un cumplimiento absoluto de los horarios laborales y del máximo de horas semanales estipulado. El registro de entradas y salidas sirve para comprobar esto y ayuda a la empresa a cumplir con lo establecido, evitando posibles sanciones.
Acceso a datos más precisos
El uso de herramientas como Visualtime permite centralizar toda la información relevante sobre la gestión empresarial en un único lugar, lo que facilita tanto la elaboración como la consulta de informes en aspectos tales como la asistencia, el rendimiento, la satisfacción de los empleados y otros factores.
Se establece una base de datos muy fiable que los directivos pueden y deben usar. Tendrán que tomar decisiones en todo momento, y la mejor forma de hacerlo es teniendo a mano información clara y precisa que les ayude a seguir el camino adecuado.
Comunicación y colaboración más efectivas
Una de las características destacadas de Visualtime es su capacidad para fomentar la comunicación entre los empleados y los diferentes departamentos de una empresa. Esto es especialmente útil en un mundo donde el teletrabajo impera y los equipos cada vez están más repartidos.
Estas herramientas de comunicación evitan que los empleados pierdan tiempo haciendo las mismas tareas por duplicado, o que se queden sin cosas por hacer porque hay cuellos de botella. Además, también promueven un ambiente colaborativo que refuerza la cohesión entre los equipos y mejora el clima laboral.
Empleados más satisfechos
Cuando los horarios están bien organizados y se respetan los descansos necesarios, es lógico que haya una mayor satisfacción dentro de la empresa. Que los trabajadores vean que se respeta su tiempo y se facilita la conciliación entre lo personal y lo profesional siempre es algo positivo.
Esto construye un entorno laboral mucho más sano y constructivo, lo que a su vez afecta al rendimiento de la empresa. Cuando los empleados están contentos, rinden mejor y se comprometen mucho más con su trabajo, lo que favorece el crecimiento.
Estas son las más importantes, pero hay muchas más ventajas para las empresas cuando se usan herramientas como Visualtime. Los negocios que implementan soluciones como esta tardan poco tiempo en descubrir que el cambio que plantea es tan grande que no se puede, ni se debe, volver atrás.
Y lo mejor es que son soluciones que evolucionan constantemente, ya que van de la mano de los avances tecnológicos. Por eso cada vez hay más herramientas con IA y por eso la eficiencia no hace más que elevarse en las empresas.
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