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Ya es oficial: si tu empresa te ingresa dinero de más en la nómina por error estás obligado a devolverlo, según el Código Civil

El peligro legal al que te expones si decides quedarte con ese dinero extra si te ingresan por error una cantidad mayor en tu nómina

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Revisar la cuenta bancaria el día de cobro y ver más dinero de lo normal puede parecer, en un primer momento, una gran noticia o un golpe de suerte.

Sin embargo, el Código Civil y las leyes laborales de nuestro país son muy claros ante estos fallos de los departamentos de administración y fijan obligaciones inmediatas. Esta situación, aunque invite a la tentación de no decir nada, esconde serias consecuencias legales si el empleado decide ocultar el descuadre y quedarse con el ingreso.

El obligación de aviso

El Código Civil recoge en sus principios básicos que nadie puede enriquecerse de forma injustificada a costa del patrimonio de otra persona o de una empresa. Guardar silencio sobre el dinero extra si te ingresan por error rompe por completo el principio de buena fe.

El trabajador que se dé cuenta de que su transferencia es sospechosamente alta tiene el deber de comunicarlo al departamento de recursos humanos o a sus superiores.

Ocultar este fallo de caja de manera deliberada se considera una quiebra en la confianza mutua que debe existir en cualquier relación laboral.

El cobro de lo indebido

Este tipo de situaciones, esta recogida en el artículo 1895, bajo el concepto legal de cobro de lo indebido, un término que activa de forma automática la obligación de devolver los fondos del dinero extra si te ingresan por error.

La empresa cuenta con todo el respaldo de la ley para exigir que se le restituya el importe exacto que supere el sueldo de ese mes.

Ese dinero sigue perteneciendo legalmente a la caja del negocio, por lo que el empleado solo actúa como un poseedor temporal de un ingreso ajeno.

Los plazos de reclamación

Las empresas no tienen un plazo infinito para reclamar estos fallos, pero el margen que les otorga el Estatuto de los Trabajadores es lo bastante amplio en los casos donde hayas recibido dinero extra si te ingresan por error la empresa.

El periodo legal del que dispone cualquier compañía para exigir la devolución de un salario pagado de más es de un año exacto.

Pasado este plazo de 365 días, el derecho de la empresa a reclamar ese dinero específico prescribe y ya no podrán obligarte a devolverlo por la vía legal. A pesar de esto, la realidad es que los negocios suelen detectar estos errores muy rápido durante los cierres contables mensuales o las auditorías internas.

El método de devolución

Devolver el dinero que ha llegado de más a tu banco no tiene por qué convertirse en un problema para los gastos y el presupuesto de tu hogar.

Lo más habitual en estos casos es que la empresa y el trabajador se sienten a acordar un sistema de devolución que resulte cómodo para ambas partes.

De esta manera, el departamento de administración puede ir descontando el dinero adeudado de las siguientes nóminas de forma fraccionada y en varios meses para no ahogar tus ingresos en caso que no lo hayas guardado.

Otra alternativa muy común es que el propio empleado realice una transferencia directa con el total del dinero sobrante a la cuenta de la firma.

Qué puedes hacer ahora

Si al mirar los movimientos de tu banco te das cuenta de que dispones de un dinero extra si te ingresan por error una cantidad inusual, mantén la calma y no toques ese dinero.

Envía un correo electrónico breve al encargado de las nóminas de tu centro de trabajo explicando que has detectado un descuadre en tu transferencia de este mes. Pídeles que te faciliten las instrucciones para realizar el reingreso del saldo sobrante o solicita que te lo descuenten de manera prorrateada en los próximos meses.