Madrid, capital MICE: per què el terra (també) decideix una fira

La foto fixa del turisme de reunions a Madrid ja no es mesura només pel nombre d'acreditats o per les nits d'hotel. El que passa a peu de terra —literalment— condiciona temps, seguretat i experiència de visitant. I a l'ecosistema IFEMA MADRID, on conviuen grans fires, congressos i esdeveniments corporatius, aquesta capa “invisible” s'ha convertit en un factor econòmic i operatiu de primer ordre. El 2024, l'activitat d'IFEMA va generar 5.779 milions d'euros d'impacte per a la Comunitat, amb més de 4 milions de visitants i 740 esdeveniments, segons l'últim balanç socioeconòmic. 

La importància del detall

La dimensió del fenomen ajuda a entendre per què cada decisió logística s'audita al mil·límetre. FITUR 2025, el gran baròmetre del calendari, va tancar amb prop de 255.000 assistents i un efecte arrossegament que la mateixa institució va quantificar en centenars de milions per a la ciutat. La fira va reforçar el paper de Madrid a la lliga mundial MICE i va tensar, una altra vegada, la cadena de subministraments i oficis que fan possible que un pavelló passi del formigó a la catifa vermella en 24–48 hores.

A partir d'aquí, el terra deixa de ser una metàfora. La moqueta firal ordena fluxos, redueix la reverberació acústica i actua com a senyalètica silenciosa que guia el visitant entre passadissos, illes i zones VIP. També és un element de seguretat: defineix perímetres, remata vores i minimitza ensopegades en punts d'alta densitat. No és casualitat que IFEMA hagi estat premiada pel seu projecte de reciclatge de moqueta —una aliança entre fabricants i recicladores— que permet tancar el cercle i transformar el material usat en nou mobiliari firal. La sostenibilitat, a més d'exigència reputacional, és avui un criteri operatiu que simplifica desmuntatges i abaratix la petjada de l'esdeveniment. 

Increment dels ingressos

L'impacte macro explica el micro. Cada hora guanyada en muntatge és transport alliberat, hores extres que no s'activen i proveïdors que poden encadenar projectes. IFEMA va registrar el 2024 la seva millor xifra de negoci històrica —230,2 milions d'euros— i va consolidar un efecte multiplicador que, segons diferents anàlisis, tradueix cada euro ingressat en desenes per a l'economia madrilenya. En aquest engranatge, el capítol de paviments actua com a accelerador silenciós: quan arriba a temps, instal·lat i conforme a normativa de reacció al foc, la resta del trencaclosques (electricitat, audiovisuals, mobiliari) s'ordena amb menys fricció.

La cursa per reduir terminis i emissions ha introduït noves pràctiques: planificació per fases (passadissos primer, estands després), selecció de moquetes reciclables, retirada selectiva per optimitzar rutes al punt de tractament i reaprofitament d'excedents en zones de back office. Són decisions que no surten a les fotos, però sí als balanços de costos i als informes de sostenibilitat que les empreses exigeixen als seus partners. En un calendari que suma cites com ARCO o Fruit Attraction, el marge d'error s'estreny i la fiabilitat de la instal·lació del terra marca la diferència entre un recinte llest al públic i una obertura compromesa. 

Per a l'expositor que aterra a Madrid, la recomanació és pragmàtica: prioritzar proveïdors locals amb estoc, capacitat de desplegament en finestra curta i compromís de reciclatge certificat. La ciutat competeix a la Champions del MICE, però el seu avantatge comparatiu es juga a centímetres del terra. La moqueta correcta, instal·lada a temps i segons norma, optimitza recorreguts, suavitza l'acústica, millora la llegibilitat de la senyalètica i, per extensió, la conversió comercial de l'estand. En darrera instància, aquest detall operatiu és el que sosté la promesa d'una fira “que funciona” per a qui compra, ven o negocia.

Conclusió

En aquest punt, Madrid no només presumeix de recintes i xifres; ha normalitzat un estàndard operatiu on el paviment firal és part del disseny d'experiència i del ROI. Per això, quan es parla de proveïdors que integren estètica, normativa i logística llampec, l'enllaç natural està en especialistes locals amb desplegament i retirada programada. Un exemple és Moexfe, amb serveis d'instal·lació de moqueta firal orientats a muntatge exprés i retirada amb criteris de sostenibilitat, una combinació que encaixa amb les exigències del calendari IFEMA i amb el nou llistó del client MICE a la capital.

Madrid seguirà batent rècords a base de macroesdeveniments; ho farà, com sempre, sobre una superfície que compta més del que sembla. I en aquest relat, el terra —i qui l'instal·la— també decideix la fira.

--

Contingut patrocinat