El software de formación en empresa de Esemtia se lanza en versión beta

La nueva solución esemtia | Empresa en empresa ya está disponible en versión beta. Esta plataforma, adaptada a la FP Dual, agiliza la gestión de prácticas al centralizar todo en un solo lugar: flujos de gestión documental con firma electrónica de convenios, anexos y otros documentos (con plantillas adaptadas a Madrid y Cataluña), IA para asignar candidatos a empresas, calendario integrado y más funcionalidades.

Este nuevo producto se une al ecosistema de soluciones de Esemtia, adaptado a todas las etapas educativas con un propósito común: ofrecer una plataforma de gestión educativa all-in-one que centralice las tareas administrativas, automatizando lo que sea posible, para que los docentes y los equipos directos se centren en lo que aporta valor a la enseñanza.

Aviso: Las capturas de pantalla del artículo muestran la interfaz de esemtia | Empresa en desarrollo. La versión final puede sufrir cambios.

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Los retos de la gestión de prácticas en empresas en FP Dual

La gestión de prácticas en los centros de Formación Profesional necesita soluciones adaptadas a la realidad del curso 2025-2026. Con la generalización de la FP Dual, las estancias en empresa dejan de ser «una etapa final» de la formación para intercalarse a lo largo de todo el ciclo, lo que obliga a dar respuesta a retos de calado:

- Mayor volumen y presión. Además de asumir un modelo dual ya obligatorio en todos los ciclos formativos, el número total de alumnos en FP ha crecido un 45,8 % en los últimos ocho años, por lo que es necesario gestionar más plazas de prácticas.

- Carga burocrática. Las horas de trabajo semanales asignadas para coordinar las prácticas (entre 3 y 6, según autonomía) a menudo se quedan cortas ante el volumen de convenios, autorizaciones, anexos y seguimientos que hay que administrar. Muchos coordinadores terminan dedicando tiempo personal y recursos propios para sacar adelante el trabajo.

- Seguimiento y coordinación más intensos. En la FP Dual, la empresa gana peso en la formación y en la evaluación, lo que exige más coordinación y seguimiento entre el tutor/a de centro, el tutor/a de empresa y el alumnado.

- Herramientas dispersas y poco avanzadas. Excel, correos electrónicos, mensajes dispersos en diferentes canales... La realidad de muchos centros es un mosaico de herramientas genéricas que no están pensadas para la metodología de trabajo dinámica que exige la FP Dual, lo que genera fricciones, errores y pérdida de información.

Ventajas de esemtia | Empresa en empresa: una herramienta all-in-one para simplificar la gestión

La solución esemtia | Empresa se incorpora al ecosistema de herramientas de gestión escolar de Esemtia como el primer módulo especializado en prácticas en empresas. El objetivo común es unificar las tareas administrativas en una sola plataforma para evitar un mosaico de herramientas dispersas que pueden complicar el trabajo del día a día.

Un único entorno para gestionar la relación con empresas

esemtia | Empresa unifica toda la gestión de las colaboraciones entre centros de FP y empresas en un único entorno: publicación de ofertas, entrevistas y selección de candidatos, asignación y seguimiento de la estancia en empresa. Cuando la información no se dispersa, es más fácil evitar las situaciones de «¿Quién lo tiene?» o «¿Cuál es la última versión?».

Interfaz esemtia Empresa 1

Genera el calendario de prácticas con IA

La inteligencia artificial integrada en el plan Premium de esemtia | Empresa genera automáticamente el calendario de prácticas de cada alumno, y lo ajusta a partir de las particularidades y condiciones de los acuerdos de prácticas que se vayan introduciendo. La IA también se puede utilizar para generar otros documentos como descripciones de ofertas de prácticas claras, con estándares homogeneizados para aportar claridad al alumnado.

Gestión documental adaptada a normativa y firma electrónica

Con esemtia | Empresa, puedes establecer flujos íntegros de gestión de documentos: generar documentos de prácticas a partir de plantillas, revisarlos por las partes implicadas, enviarlos para firmar electrónicamente y archivarlos automáticamente en carpetas organizadas cuando estén listos.

La plataforma incluye plantillas actualizadas de los documentos oficiales de prácticas —convenios, planes de formación y anexos como el compromiso de confidencialidad—. En este momento, las plantillas de documentos disponibles en la plataforma están adaptadas a la normativa autonómica de la Comunidad de Madrid y admiten la posibilidad de importar y exportar a la aplicación QBID en Cataluña.

Matching automatizado de candidatos y empresas

El automatching usa la IA para proponer candidatos adecuados a cada empresa, según la información de la oferta y el perfil del alumno. Estas asignaciones se pueden configurar en función de las diferentes variables que definen el perfil de cada candidato, como las habilidades, los idiomas, la disponibilidad específica, etc.

Con la debida supervisión humana, este sistema acelera la asignación y ayuda a los coordinadores a encontrar las mejores prácticas para cada candidato/a.

Interfaz esemtia | Empresa 2

Recordatorios para no perder plazos críticos

El calendario integrado de esemtia | Empresa reúne los eventos a los que el coordinador de prácticas debe prestar atención cada día, como entrevistas, entrega de documentación, inicio y fin de prácticas de cada alumno/a, etc., con alertas automatizadas para no perder ningún plazo.

Calendario académico

Datos claros para priorizar y distribuir el trabajo

La plataforma permite visualizar datos importantes con facilidad, como la carga de trabajo de cada tutor y el porcentaje de alumnos que ya tienen prácticas asignadas. Estos tableros ayudan a establecer prioridades, repartir el trabajo de forma más eficiente y detectar posibles cuellos de botella a tiempo.

Solicita ya tu demo de esemtia | Empresa en empresa

esemtia | Empresa está disponible en versión beta y ya puedes probarlo. Solicita una demostración gratuita sin compromiso: resolvemos tus dudas, te mostramos cómo funciona la plataforma y vemos juntos cómo aplicarla a los perfiles de alumnos y empresas con los que trabajas. Descubre cómo simplificar la gestión de prácticas y recuperar tiempo para las tareas donde eres más necesario/a.

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Preguntas frecuentes (FAQ) sobre la solución esemtia | Empresa

- ¿Qué implica que esemtia | Empresa esté en versión beta?

Un software en versión beta se encuentra en una etapa intermedia de su desarrollo. La solución esemtia | Empresa está lista para usarse y en este momento ya ofrece todas las ventajas indicadas en este artículo, pero aún debe perfeccionarse antes de su lanzamiento comercial oficial. Formar parte de la beta te permite influir directamente en el desarrollo de la herramienta. Los comentarios y la experiencia de los primeros usuarios son fundamentales para dar forma definitiva al producto final, ajustar funcionalidades y perfeccionar detalles que sean importantes en el día a día de los coordinadores y tutores de prácticas de FP.

- ¿Tendré soporte cuando se actualice el software?

En todas las soluciones de Esemtia, el servicio se basa en una licencia anual que siempre contempla asistencia en la implementación inicial, actualizaciones del software y soporte técnico continuo. Naturalmente, el hecho de que esemtia | Empresa esté en versión beta no modifica ninguna de estas condiciones. Además, los clientes de Esemtia que necesitan asistencia más allá de la herramienta en sí tienen acceso preferencial a los servicios profesionales de consultoría tecnológica para su centro educativo.

- Si ya usamos otras soluciones de Esemtia, ¿cómo se integra esemtia | Empresa en nuestro flujo de trabajo diario del centro?

esemtia | Empresa, aunque es un software independiente, se integra de forma natural en el ecosistema de soluciones de Esemtia, que cubre todas las etapas educativas. La integración con esemtia | FP, la más relevante en este caso, permite conectar la gestión de prácticas con otros aspectos clave del centro como las matrículas, la evaluación de los resultados de aprendizaje (con rúbricas adaptadas a la normativa autonómica en Cataluña y la Comunidad de Madrid) y la comunicación con estudiantes y familias.

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