Si tienes una clínica y estás pensando en contratar un programa de gestión de clínicas pero no sabes bien todas las posibilidades que te ofrece y cómo te puede ayudar te acercamos todas las claves al respecto.

Qué es un software de gestión de clínicas

Si te preguntas en qué consiste un software de este tipo, debes saber que se trata de un sistema de gestión online que hace uso del almacenamiento de datos en la nube, protegiendo así la información confidencial tanto de los pacientes como de la clínica. Se trata de un servicio que va más allá del paciente, también incluye la elaboración de un plan de marketing para la clínica, información referente a las finanzas del centro médico así como a los datos personales tanto del personal como de los clientes. Esta información delicada se almacena en la nube, gracias a este programa, y sólo tienen acceso a ella las personas que tengan autorización.

Este software se personaliza mediante una interfaz adaptada a las necesidades de cada centro. Se caracteriza por contar con un diseño intuitivo y sencillo, siendo posible su uso por personas que no están acostumbradas a trabajar con este tipo de programas.

Un programa adaptado y muy útil

Con esta herramienta, gestiondeclinicas.software, lo que podrás será digitalizar tu clínica, protegiendo todos los datos privados. Te ayudará a tener a mano la información que se genera en la clínica, digitalizando todos los historiales de tus pacientes y evitando también el uso de papel y el ahorro de espacio de almacenamiento.

A través de estos programas la comunicación entre los profesionales es instantánea, los historiales clínicos de los pacientes se actualizan en tiempo real, pudiendo ser consultados por dos o más especialistas de manera simultánea. Se trata de una herramienta que, en definitiva, permite hacer varias tareas en la nube simultáneamente, lo que se traduce en que el paciente recibe una mejor atención médica. Realizar la gestión de clínicas de forma online supone una serie de ventajas respecto a una más tradicional. A continuación detallamos dichas ventajas.

Protección de datos y acceso inmediato

Como comentamos, al usar este tipo de software, los datos quedan protegidos, cumpliendo con lo estipulado en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales española y con la GDPR/RGPD de ámbito europeo.

Con este software se puede tener un acceso instantáneo a los datos clínicos y todo ello desde cualquier dispositivo que esté conectado a través del mismo. Además cualquier actualización que se haga sobre un historial o cambio se verá modificado en tiempo real en todos los dispositivos que puedan estar consultando a la vez dicho historial.

Capacidad de personalización y facilidad de uso

Tendrás la opción de personalizar la presentación de este programa para que muestre aspectos como la identidad corporativa de la clínica.

Su uso es sencillo e intuitivo. Además, no requiere de una instalación previa ya que los datos se almacenan en la nube.  Esto significa que los que se almacenan no se perderán en ningún caso, aunque falle el sistema en el dispositivo o se pierda la conexión en ese momento. Además, cada trabajador podrá tener su propio perfil, de modo que contará con sus propios permisos y tendrá una agenda personal para gestionar las citas con los pacientes.

Tendrás un módulo financiero y de marketing

Además de todo esto, también cuenta con un módulo financiero y de marketing que te permitirá, entre otros, contactar de manera directa con los pacientes. Esto es especialmente importante porque te ayudará a adoptar decisiones financieras y en el proceso de contacto con los pacientes, mediante campañas de marketing que pueden estar segmentadas.

En este sentido, a través del software podrás mandar notificaciones para recordar citas, tanto por correo electrónico, como por mensaje de texto al móvil, o por WhatsApp.  Además, podrás programar las campañas o promociones a tus clientes. Esto te permitirá comunicarte con ellos de manera directa y rápida informando de nuevos servicios, cambios y promociones.

Favorece la comunicación interna

Este software cuenta con un apartado de notas con las que podrás  realizar anotaciones para ti mismo o para compartir con tus compañeros. El equipo de tu clínica podrá estar conectado siempre, lo que facilitará que se produzca una comunicación inmediata, directa y sin posibilidad de malentendidos.

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