G Suite ha cambiado recientemente el nombre de la marca a Google Workspace. Esta herramienta de Google le ayuda a mejorar la productividad de su empresa, y le aporta muchos beneficios. En esta nueva versión han cambiado los planes y el espacio de almacenamiento de estos y han incorporado Google Meet para videoconferencia .
¿Qué es Google Workspace?
Se trata de un compendio de varias aplicaciones dirigidas, que tiene como objetivo aumentar la productividad y la colaboración. Los programas tienen varias funciones, desde gestionar el sistema de comunicación dentro de una compañía y la administración de campañas publicitarias hasta la creación de documentos.
Este espacio de trabajo también puede ser utilizado por autónomos e instituciones de cualquier tipo para tener una mejor organización. El objetivo final de utilizar este espacio de trabajo es dejar toda la parte de la gestión en manos de Google Workspace, de manera que las personas y organizaciones solo se preocupen de llevar a cabo sus tareas pendientes.
Beneficios de Google Workspace
Este espacio de trabajo ofrece las siguientes ventajas a sus usuarios:
· Trabajar desde cualquier lugar. Permite el acceso desde cualquier sitio y dispositivos siempre que se cuente con conexión a Internet (a veces ni es necesario). Es por ello que se puede usar desde ordenadores, tablets, móviles y más. Esto funciona muy bien para el teletrabajo.
· Mejora del trabajo en equipo. Tiene funcionalidades como edición simultánea de documentos entre hasta 100 personas a la vez, la coordinación a través de calendarios y gestores de tareas, y la gestión de permisos de acceso según usuarios. Todo esto es gracias a sus herramientas de colaboración.
· Almacenamiento en la nube. Aquí se van a guardar todos los documentos creados, ya sea desde la nube o el dispositivo. El espacio disponible varía según el plan que se haya escogido, pero se puede ampliar.
· Seguridad adicional. Google Workspace cuenta con varios sistemas de seguridad, entre los cuales se encuentran la autenticación en dos pasos, controles de administración de cuentas de usuario, y sistemas de copias de seguridad y recuperación de datos.
· Mejor comunicación empresarial. Una de las herramientas más útiles es el correo electrónico empresarial personalizado con su dominio, junto con Google Meet para videoconferencias y chats para hasta 250 participantes a la vez.
· Disponibilidad. Tiene un acuerdo de nivel de Servicios (ANS) del 99.9% de los servicios cubiertos.
· Soporte técnico 24/7. Por teléfono e email.
Planes y precios de Google Workspace
Los precios varían en función de los planes y los países:
· Business Starter cuesta 4,68€ y tiene 30GB (similar al Basic del antiguo G Suite). Adecuado para empresas pequeñas y autónomos.
· Business Standard cuesta 9,36€ y tiene 2TB (similar al Business del antiguo G Suite). Para empresas y organizaciones medianas y grandes.
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