Construcció, tecnologia i fiscalitat: com un ERP ajuda amb la gestió de projectes i la facturació electrònica

El sector de la construcció viu una digitalització sense precedents. El desenvolupament i la popularització de noves tecnologies i fluxos de treball, com el BIM, juntament amb la pressió per millorar l'eficiència, controlar costos i adaptar-se a les noves exigències fiscals exigeix als responsables d'aquestes companyies incorporar noves solucions per agilitzar els seus processos, però també per complir amb una fiscalitat cada vegada més exigent.

Per això, els sistemes ERP són cada vegada més utilitzats en el sector de la construcció i de la promoció. No en va, són plataformes capaces de uniificar tant la gestió operativa com la fiscal, permetent treballar de manera àgil, transparent i ajustada a la normativa. Amb ells, una companyia pot utilitzar un programa de control d'obres amb el qual coordinar recursos, materials i subcontractes, alhora que compleix amb les obligacions de la facturació electrònica que entrarà en vigor de forma obligatòria el 2026.

Automatització, traçabilitat i seguretat documental són només algunes de les avantatges que té utilitzar un ERP. L'objectiu: conseguir que empreses constructores i promotores siguin més competitives, rendibles mitjançant la reducció d'errors humans.

Un canvi en la gestió d'obres

Encara en moltes empreses de construcció, els pressupostos, albarans i certificacions es gestionen de manera manual o en fulls de càlcul. I, les tasques de documentació que es fan d'aquesta manera, com la redacció d'informes o el registre d'avanços d'una obra, arriben a consumir fins al 20% del temps productiu dels treballadors.

Un temps invertit que, tanmateix, no suposa menys errors. Tot el contrari. Aquesta forma de treball augmenta el risc de desviacions de costos i problemes quant a la traçabilitat de la informació. Per solucionar aquests problemes, és necessari l'ús d'un programa de control d'obres integrat en un sistema ERP. És el que corregirà aquesta ineficiència al centralitzar la informació i facilitar la connexió entre l'àrea tècnica i l'econòmica.

En aquest sentit, solucions especialitzades, com les de Cegid Sigrid proporcionen una visió única de l'obra des del seu inici fins a l'entrega final. En concret, permeten gestionar certificacions, comparar pressupostos amb costos reals i emetre factures directament des del mateix entorn. Així, cada projecte deixa de ser una sèrie de documents dispersos per convertir-se en una unitat de treball traçable i verificable.

D'aquesta manera, un dels beneficis més valorats pels professionals que utilitzen aquests programes recau en la agilitat, ja que tant els tècnics com els professionals dels departaments financers poden accedir a les mateixes dades en temps real, detectar desviacions i corregir-les abans que siguin un sobrecost. Algo essencial en un sector com el de la construcció, on els marges són cada vegada més estrets.

Verifactu: una nova era per a la facturació del sector

Però, a més, mentre les empreses optimitzen les seves operacions amb l'ús d'un programa de control d'obres, l'horitzó fiscal també planteja nous desafiaments. En concret, la posada en marxa verifactu, el sistema de facturació electrònica de l'Agència Tributària que serà obligatori el 2026.

En concret, Hisenda requerirà que tots els programes de facturació d'empreses i autònoms estiguin adaptats a aquest sistema, una xarxa telemàtica que certificarà l'autenticitat i traçabilitat de cada factura. Per fer-ho, segons recull el Reial Decret 1007/2023, els softwares de facturació han de generar i registrar automàticament un fitxer signat i protegit, garantint que no es poden alterar ni eliminar sense deixar rastre.

A la pràctica, aquest nou sistema, afegirà un nou nivell de transparència i de control. Cada factura serà un registre verificable per l'Administració, pel que les empreses de construcció hauran d'apostar per un software preparat per complir amb les noves obligacions com el de Cegid.

Amb aquest programa, les companyies del sector podran generar, signar i remetre factures compatibles amb l'estàndard fiscal de l'AEAT d'una forma automàtica i àgil. Una nova ajuda per a un sector on les empreses es caracteritzen per treballar amb un alt volum de pressupostos i factures. Amb un ERP que treballi de forma coordinada, els professionals de l'organització podran integrar en un únic flux de treball la gestió operativa i les obligacions fiscals, convertint-ho complex en senzill.

Totes aquestes noves obligacions i la necessitat de ser més eficients fan que el futur de la construcció passi per la digitalització per integrar la gestió de projectes, la facturació i la fiscalitat. Anticipar-se als canvis que vindran i apostar per solucions tecnològiques és la millor decisió per evitar problemes regulatoris, però també perquè el sector sigui més competitiu i transparent.

--

Contingut patrocinat

*Aquest article ha estat traduït automàticament fent servir intel·ligència artificial